Doplňující informace k programu schůze (shromáždění) Společenství pro dům č.p. 2583

 

Doplňující informace k programu schůze (shromáždění) Společenství pro dům č.p. 2583 ul. Petržílkova, Praha 5 (IČO 27421422)

 

Doplňující informace k programu a jednotlivé návrhy: 

 

1)       Úvod, zahájení

 

Registrace účastníků, přivítání, informace o aktuálním složení výboru společenství a změnách v průběhu období od posledního shromáždění (schůze členů).

 

2)       Stanovení způsobu hlasování, konstatování usnášení či neusnášení schopnosti shromáždění

 

Správcem bude zajištěno elektronické hlasování.

Shromáždění rozhodne na úvod schůze o jeho použití.

 

Návrh usnesení:

 

Shromáždění schvaluje způsob hlasování za použití elektronického hlasovacího systému.

 

3)       Informace o činnosti výboru za uplynulé období

 

Na recepci domu a u správce IKON je k dispozici přehled činnosti výboru za uplynulé období. Tento přehled bude k dispozici k nahlédnutí také přímo na shromáždění.

 

                Návrh usnesení:

 

Shromáždění schvaluje zprávu o činnosti výboru za období od minulého shromáždění společenství

 

4)       Informace o činnosti správce za uplynulé období

 

Informace o činnosti správce bude podána přímo na shromáždění zástupcem správce domu IKON. Případně je možné si vyžádat informace o činnosti správce od kontaktních osob IKON kdykoli v průběhu roku.

 

                Návrh usnesení:

 

Shromáždění schvaluje zprávu o činnosti správce za období od minulého shromáždění společenství s těmito výhradami:

 

Shromáždění žádá správce o důslednější plnění úkolů vyplývajících z mandátní smlouvy, zejména se to týká včasného předkládání plánu oprav, finančních plánů, přehledů dlužníků, včasného upomínání dlužníků, aktivnější a samostatné spolupráce se smluvními advokátními kancelářemi ve věci vymáhání dluhů a důsledné a včasné kontroly technologií a úklidu v souladu s mandátní smlouvou (obdobně veškeré jiné povinnosti správce vyplývající z mandátní smlouvy).

 

5)       Návrh na schválení účetní závěrky za rok 2008

 

Podklady jsou k dispozici k nahlédnutí v recepci domu a u správce

               

Návrh usnesení:

Shromáždění schvaluje účetní závěrku za rok 2008 a její hospodářský výsledek.

 

6)       Informace o stavu pohledávek společenství po splatnosti (neplatiči)

 

Podklady k tomuto bodu budou k dispozici přímo na shromáždění dle správcem dodaného stavu pohledávek po splatnosti.

 

7)       Návrh zpřísnění systému vymáhání pohledávek od neplatičů – návrh na odsouhlasení poplatků na upomínky

 

S ohledem na náklady společenství spojené s vymáháním pohledávek (upomínky, platby advokátním kancelářím), které následně musejí uhradit poměrně všichni vlastníci, navrhuje Výbor schválit zavedení poplatků za upomínky v následující struktuře:

 

Poplatek za 1. upomínku: 100 Kč

Poplatek za 2. a každou další upomínku: 1000 Kč

 

Poplatek za upomínky se vztahuje na veškeré upomínky bez ohledu na skutečnost, zda byly zaslány správcem, výborem nebo advokátní kanceláří. Poplatky se účtují i za upomínky nezaslané doporučeně nebo do vlastních rukou. O výši dlužných poplatků se navyšuje pohledávka za dlužníkem.

 

Pohledávka se považuje za neuhrazenou až do doby úplného uhrazení. Částečné uhrazení tedy není považováno za uhrazení pohledávky ve smyslu splnění výzvy z upomínky a následné upomínky na zbytek pohledávky se považují za 2. a další upomínku a to až do úplného uhrazení pohledávky. 

 

Návrh usnesení:

Shromáždění schvaluje zavedení poplatků za upomínky dle návrhu.

 

8)       Informace o plánu investic, oprav a údržby, stavu fondu oprav a správy

 

Informace bude podána správcem IKON přímo na shromáždění, podrobnosti jsou předem k dispozici u správce.

 

Návrh usnesení:

 

Shromáždění bere na vědomí plán oprav a údržby domu

 

Doplňující informace výboru k investicím schváleným na minulém shromáždění:

 

a)       Orientační systém

 

Dosud nedošlo ke shodě nebytových jednotek na definitivní podobě a realizaci

 

b)       Instalace kamerového systému

 

Výbor sděluje vlastníkům, že zkoumal několik nabídek na instalaci kamerového systému, resp. na vypracování bezpečnostní studie domu, na kterou bylo na minulém shromáždění vyčleněno 100 tis. Kč. S ohledem na očekávané vyšší náklady s investicí do oprav garáže a dále na vyšší riziko zvýšeného počtu neplatičů v domě v souvislosti s finanční krizí (riziko insolvence firem, osobních bankrotů, platební neschopnosti fyzických osob apod.), výbor rozhodl, že částku ve výši 100,000 Kč nebude za bezpečnostní studii vydávat. Bezpečnostní studie domu může být součástí definitivní nabídky společností nabízejících kompletní zabezpečení a není za ni třeba platit. V současné době nedoporučuje výbor s ohledem na náklady kamerový systém v rozšířené podobě realizovat (v současné době jedna kamera v garáži).

 

 

c)       Instalace oplocení kontejnerů

 

Dle prověření správce není instalace kontejnerů ze zákona oproti původním předpokladům nutná. Dále by se zvýšilo riziko provozních problémů (vývoj odpadu, přístup do přilehlých provozních dveří atd.). Výbor se rozhodl s ohledem na snahu ušetřit náklady investici nerealizovat (původně schváleno 100,000 Kč)

 

d)       Požární ucpávky

 

Dalším prověřením výbor zjistil, že z minulosti existuje několik rozporuplných revizních zpráv, které se liší zejména v počtu revizních ucpávek. Z tohoto důvodu není zcela jasné, kolik ucpávek ve skutečnosti v domě je a zda je potřeba provést nějaké opravy. Potřeba bude prověřena další povinnou revizní kontrolou.

 

e)       Garážová vrata

 

Výbor zavedl pravidelný servis garážových vrat. Přesto bude pravděpodobně nutné v příštím období vrata vyměnit. Výbor žádá shromáždění o souhlas s provedením případné nutné výměny vrat a související stavební úpravy dle výběru typu vrat – náklady max. ve výši 250,000 Kč.

 

Návrh usnesení k bodu Garážová vrata:

 

Shromáždění schvaluje výměnu vrat dle návrhu v případě, že bude výměna s ohledem na technický stav vrat nutná.

 

 

9)       Návrh na doplnění členů výboru

 

Výbor navrhuje doplnit počet členů výboru na celkový počet 6-8 osob.

Aktuálně má výbor 5 členů.

V průběhu období od posledního shromáždění odstoupily z výboru paní Al Sofyová a paní Bydžovská.

 

Aktuální složení:

Předsedkyně: Žaludová

Místopředseda: Musílek

Další členové: Konrád, Janda, Borková

 

Případní zájemci se mohou hlásit již nyní výboru nebo se přihlásit přímo na shromáždění.

(zejména právnické a technické, ekonomické, ale i jiné obory).

 

Celkové náklady na činnost výboru se s růstem počtu členů nemění (odměny jsou nastaveny jako fixní na rok a orgán).